Займы сотрудникам
Возможность учета займов сотрудникам выбирается в настройках расчета зарплаты.
Заем может выдаваться сотруднику единовременно или по частям – отдельными траншами. Погашаться заем может также единовременно или по частям (как правило, путем удержания из заработной платы), при этом поддерживается возможность самостоятельного погашения займа сотрудником в произвольные моменты времени.
Условия предоставления займа сотруднику
Условия предоставления займа сотруднику со стороны организации описываются в документе Договор займа сотруднику.
Помимо основных параметров займа (суммы, процентной ставки, срока погашения и др.) непосредственно в договоре определяется также порядок погашения займа. Размер ежемесячных платежей рассчитывается автоматически в соответствии с выбранным видом платежей (дифференцированные, аннуитетные или погашение только основного долга по займу) и может быть уточнен пользователем (за исключением варианта «Только проценты (заем в конце срока)», когда ежемесячный платеж составляют проценты за использование займа).
В случае предоставления займа отдельными траншами для каждого из траншей размер ежемесячных платежей определяется отдельно.
Дополнительно в договоре указывается необходимость исчисления и обложения налогом на доходы т. н. материальной выгоды в виде экономии на процентах.
Примечание
Доходом сотрудника, полученным в виде материальной выгоды и подлежащим обложению НДФЛ, согласно ст. 212 НК РФ является превышение суммой процентов за пользование заемными средствами, исчисленной исходя из двух третьих действующей ставки рефинансирования, установленной Центральным банком Российской Федерации на дату уплаты процентов, суммы процентов, исчисленной исходя из условий договора.
Выдача займа
Если заем выдается сотруднику единовременно, то факт выдачи можно зарегистрировать непосредственно в форме документа Договор займа сотруднику, установив флажок Единовременно.
В противном случае следует установить флажок Несколькими траншами.
Изменение условий договора займа
Если в течение срока действия договора условия предоставления займа изменятся, то данный факт следует зарегистрировать документом Изменение условий договора займа сотруднику, который в том числе вводится на основании документа Договор займа сотруднику.
Изменить можно следующие условия:
■ сумму займа,
■ процентную ставку,
■ сроки погашения,
■ размер ежемесячного платежа,
■ параметры предоставления отсрочки платежей,
■ порядок налогообложения налогом на доходы материальной выгоды.
На весь период погашения фиксируются порядок выдачи и погашения займа, а также вид ежемесячного платежа.
Погашение займа
По общему правилу заем погашается удержаниями из заработной платы в соответствии с указанными в договоре условиями: порядком погашения и размером ежемесячного платежа.
Дополнительно автоматически рассчитываются суммы начисленных процентов за пользование заемными средствами, а также суммы в счет погашения процентов и основного долга и, если требуется, материальная выгода и соответствующий ей НДФЛ.
При исчислении процентов за пользование заемными средствами используется фактический ежедневный остаток непогашенного займа с учетом внесенных самостоятельно сумм.
Особенности учета займов, выдаваемых сотрудникам и получаемых от сотрудников, см. в главе Кадровый учет и расчет заработной платы основной книги описания конфигурации.